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eHR人力資源系統(tǒng)要求新定義

2021-11-29 瀏覽:4299 咨詢電話:4008939778

  eHR人力資源系統(tǒng)進(jìn)駐我國(guó)已經(jīng)有很多年,經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,eHR系統(tǒng)應(yīng)該在這6個(gè)方面進(jìn)行定義,即用化、移動(dòng)化、員工核心化、社交化、多中心化、智能化。

 

eHR系統(tǒng)

 

  1、即用化

  所謂即用化,就是操作簡(jiǎn)單,不用學(xué)習(xí),人力資源工作者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的摸索即可上手操作。人力資源管理很多工作是單純操作性的,不同行業(yè)、不同企業(yè)之間有很多共性,操作可以通過(guò)摸索嘗試,根本不用專門的學(xué)習(xí)甚至培訓(xùn)。

  HR就希望方便易用,不希望學(xué)習(xí),不希望改變習(xí)慣(這是非常正常的要求)。傳統(tǒng)ehr軟件需要較長(zhǎng)時(shí)間實(shí)施,打著要傳播管理理念、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的口號(hào),強(qiáng)迫HR改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和流程,甚至要認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件中的套賬設(shè)置、操作方法等,都是很落后的軟件設(shè)計(jì)思路了。

  2、移動(dòng)化

  現(xiàn)在已經(jīng)是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,eHR系統(tǒng)的移動(dòng)化毋庸置疑。傳統(tǒng)eHR廠商賣給企業(yè)的軟件號(hào)稱是一套系統(tǒng),這樣會(huì)感覺(jué)產(chǎn)品高大上,容易賣個(gè)高價(jià)錢。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,原來(lái)高大上的系統(tǒng)逐漸演化為小家碧玉的APP或者是綁定在某應(yīng)用上的一個(gè)功能,方便、簡(jiǎn)單、易用。eHR系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)端將所有員工鏈接到一起,員工走到哪里都可以隨時(shí)隨地提出業(yè)務(wù)需求,遠(yuǎn)程辦理各項(xiàng)人事業(yè)務(wù),各級(jí)管理人員可以及時(shí)審批相關(guān)事務(wù),可以大幅度提高工作效率,節(jié)省開(kāi)支。

  3、員工為核心

  以前eHR是HR和管理人員的管理工具,既然是管理工具,那么員工自然沒(méi)有意愿來(lái)此被管理,甚至故意忽略軟件的存在。一個(gè)笨拙無(wú)趣的管理工具不會(huì)被員工喜歡。升級(jí)eHR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路須做出重大調(diào)整,變管理員工為服務(wù)員工,一切以員工為核心。

  以員工為核心首先是實(shí)現(xiàn)所有人事工作員工都可以自助完成。例如,入職手續(xù)、合同簽訂、收入證明、在職證明等等相關(guān)工作(當(dāng)然不限于此)。二是讓員工愛(ài)用。只有員工愛(ài)用、員工常用、員工都用才可能是一個(gè)好產(chǎn)品。

  以員工為核心,不是不要管理,“管理”與“員工愛(ài)用”并不矛盾,而是有機(jī)結(jié)合,就像銅錢,外圓內(nèi)方一個(gè)道理。外圓就是指員工愛(ài)用,內(nèi)方就指蘊(yùn)含管理功能。

  4、社交化

  傳統(tǒng)eHR僅僅局限于人力資源業(yè)務(wù),枯燥乏味,應(yīng)用頻次低,很容易被人們遺忘,除了偶爾看看工資條請(qǐng)請(qǐng)假以外,沒(méi)有人再愿意去登陸。eHR的移動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部社交提供了可能?,F(xiàn)在很多企業(yè)需要溝通平臺(tái),但苦于沒(méi)有適合的產(chǎn)品,只能使用微信、QQ等社交工具。雖然這些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企業(yè)屬性,在信息保密、信息存儲(chǔ)、嚴(yán)肅性等諸多方面存在不足。eHR會(huì)存儲(chǔ)全部員工通訊錄,這是開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部溝通的有利條件。

  企業(yè)內(nèi)部溝通,更多的是基于工作內(nèi)容而開(kāi)展,工作范圍不局限于部門,甚至不局限于企業(yè)內(nèi)部,未來(lái)基于業(yè)務(wù)的跨組織溝通將是常態(tài)。eHR人力資源管理系統(tǒng)將順應(yīng)組織無(wú)邊界的發(fā)展趨勢(shì),成為無(wú)邊界組織順暢的溝通工具和平臺(tái)。

  5、多中心化

  傳統(tǒng)eHR模塊設(shè)置及業(yè)務(wù)流程建設(shè)均基于組織結(jié)構(gòu),也正是固化的組織結(jié)構(gòu)限制了eHR的發(fā)展思路。未來(lái)組織去中心化趨勢(shì)明顯,eHR系統(tǒng)必然要適應(yīng)組織去中心、多中心的發(fā)展方向。

  6、智能化

  智能化即利用企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)員工行為數(shù)據(jù)、行業(yè)員工行為數(shù)據(jù),自動(dòng)構(gòu)建出供決策參考的可行方案,大幅度提高管理和決策效率。新型的eHR系統(tǒng)將在智能化方面有長(zhǎng)足的發(fā)展,應(yīng)用體驗(yàn)將大幅度提升。

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